Comment gérer la comptabilité de son micro-entreprise ?

Comment gérer la comptabilité de son micro-entreprise au quotidien ?

La gestion comptable d’une micro-entreprise est simplifiée mais reste indispensable pour assurer la bonne santé financière de ton activité. Contrairement aux sociétés classiques, tu n’es pas tenu d’établir un bilan annuel ni de produire un compte de résultat.

Cependant, tu dois suivre rigoureusement tes recettes et dépenses, et respecter certaines formalités. Cela t’aidera à :

• Préparer ta déclaration de chiffre d’affaires auprès de l’Urssaf.

• Suivre tes seuils de chiffre d’affaires, spécifiques au régime micro.

• Anticiper tes cotisations sociales et tes impôts.

En pratique, beaucoup d’auto-entrepreneurs optent pour des outils comme Excel ou des logiciels spécialisés (ex : Indy, Henrri). Une base de données Notion permet aussi d’archiver tes justificatifs et contrats.

Quelles sont les obligations des micro-entreprises ? que doit-on déclarer en tant qu’auto-entrepreneur ?

Que dois-je déclarer en tant que micro-entrepreneur ?

Ton obligation principale est de déclarer ton chiffre d’affaires (CA), même si celui-ci est de 0 €. Cette déclaration sert de base au calcul de tes cotisations sociales et de ton impôt sur le revenu si tu as opté pour le prélèvement libératoire.

La déclaration se fait :

• Tous les mois ou tous les trimestres, selon l’option choisie lors de ton inscription.

• Sur le site officiel de l’Urssaf : autoentrepreneur.urssaf.fr.

Attention : Le dépassement des seuils de chiffre d’affaires peut entraîner la sortie du régime micro :

• 188 700 € pour les activités de vente de marchandises.

• 77 700 € pour les prestations de services. (Source : service-public.fr).

Tenir un livre de recettes et des achats (charges / revenus)

Chaque micro-entrepreneur doit obligatoirement :

• Tenir un livre des recettes : il recense toutes les entrées d’argent avec la date, le montant, le nom du client et le mode de règlement.

• Tenir un registre des achats : uniquement si ton activité implique des achats de biens (revente, restauration, fabrication).

Ces documents peuvent être tenus sur papier ou sur tableur, mais ils doivent être clairs et à jour en cas de contrôle fiscal.

Conserver les justificatifs (tickets de caisse, factures…)

Tu dois conserver pendant 10 ans toutes les pièces justificatives :

• Factures clients.

• Tickets de caisse et relevés bancaires.

• Notes de frais liées à ton activité.

Ces documents sont nécessaires pour prouver ta bonne foi en cas de contrôle fiscal. Tu peux les archiver numériquement sur Google Drive, Dropbox ou Notion.

Et la tva ? est-ce qu’une auto-entreprise doit déclarer et payer de la tva ?

Quels sont les seuils de tva dans une micro-entreprise ?

En micro-entreprise, tu bénéficies généralement de la franchise en base de TVA, ce qui signifie que :

• Tu ne factures pas de TVA à tes clients.

• Tu ne récupères pas la TVA sur tes achats.

Cependant, si tu dépasses certains seuils, tu deviens redevable de la TVA :

• 36 800 € pour les prestations de services.

• 91 900 € pour les activités de vente. (Source : impots.gouv.fr).

Dès que tu dépasses ces seuils :

• Tu dois t’immatriculer à la TVA auprès du service des impôts.

• Mentionner la TVA sur tes factures.

• Déclarer et reverser la TVA collectée chaque mois ou trimestre.

Etablir de vraies factures : comment facturer ses clients ?

Une facture conforme est obligatoire pour toute prestation ou vente. Elle doit comporter :

• Ton nom, prénom et adresse.

• Ton numéro SIREN.

• La date de la prestation ou de la vente.

• Le détail des produits ou services.

• Le montant total hors taxes (HT).

• Le montant TTC (si tu es assujetti à la TVA).

• La mention “TVA non applicable – article 293 B du CGI”, si tu es en franchise en base.

Des outils comme Henrri, Indy ou Facture.net permettent de générer facilement des factures conformes.

Comment garder une comptabilité propre en tant que micro-entrepreneur ?

Pourquoi ouvrir un compte bancaire dédié à sa micro-entreprise ?

Depuis la loi Pacte, les micro-entrepreneurs dont le CA dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives doivent ouvrir un compte bancaire séparé. Même en dessous de ce seuil, c’est fortement recommandé pour :

• Distinguer tes finances personnelles et professionnelles.

• Faciliter le suivi de ton chiffre d’affaires.

• Automatiser certaines tâches grâce aux applications bancaires.

Comment structurer son suivi comptable au quotidien ?

Pour simplifier ta comptabilité, voici quelques bonnes pratiques :

• Créer un tableau Excel personnalisé pour suivre tes entrées et sorties d’argent.

• Utiliser une base Notion pour enregistrer tes factures et notes de frais.

• Planifier une session de compta chaque mois pour vérifier ton livre des recettes.

• Scanner tes justificatifs et les sauvegarder sur un espace cloud sécurisé.

Quelques conseils pour bien tenir sa comptabilité en tant que freelance micro-entrepreneur

• Fais tes déclarations de chiffre d’affaires à temps pour éviter les pénalités.

• Automatise tes factures avec des logiciels dédiés comme Indy.

• Archive tes documents numériques et papier au même endroit.

• Surveille tes seuils de chiffre d’affaires pour anticiper le passage à la TVA.

• Ne mélange pas tes comptes pro et perso : ouvre un compte bancaire séparé dès le début.