Chaque ONG transmet ses justificatifs financiers sous des formats hétérogènes (PDF, Excel, Word, scans). Sans standardisation, les auditeurs perdaient de précieuses heures à retraiter les fichiers et à les intégrer dans un modèle d’analyse unique. Cette tâche manuelle générait non seulement un risque d’erreur, mais mobilisait aussi du temps qui aurait pu être consacré à la véritable valeur ajoutée : l’analyse critique et le conseil.
JUWA a mobilisé un freelance expert en IA pour concevoir une application sur mesure dédiée à l’audit documentaire :
Interface intuitive avec glisser-déposer des fichiers,
OCR avancé et analyse contextuelle pour reconnaître les tableaux financiers,
Matching intelligent avec le modèle comptable standardisé de Donnadieu Associés,
Export automatique vers un fichier Excel prêt à l’usage,
Sécurité renforcée grâce à un traitement local et cloisonné, sans recours à des API publiques.
Cette solution permet aux auditeurs de transformer des données brutes et disparates en livrables uniformisés, exploitables immédiatement dans le cadre de leurs missions.
L’automatisation de l’audit documentaire a apporté des gains significatifs :
Jusqu’à 30 minutes économisées par dossier complexe,
Une réduction de 90% des erreurs de saisie,
Une adoption immédiate par les auditeurs grâce à l’ergonomie de l’outil,
Le respect total de la confidentialité des données sensibles.
Accélérer le traitement des dossiers financiers des ONG
Garantir la traçabilité et la conformité des données traitées
Automatiser l’audit documentaire malgré l’absence de standardisation
JUWA a conçu et déployé un outil IA sur-mesure, capable de transformer automatiquement des documents financiers hétérogènes en un livrable standardisé, directement exploitable par les équipes d’audit.
2 mois
Itératif, avec ajustements continus sur la base des documents réels fournis
Conception d’un outil IA localisé et sécurisé
Développement de modules OCR et de reconnaissance de structures comptables
Automatisation du transfert vers les modèles Excel du cabinet
Formation et accompagnement des auditeurs
« Grâce à l’outil développé avec JUWA, nous avons gagné un temps considérable dans l’analyse de nos dossiers. La fiabilité et la confidentialité sont au rendez-vous, et nos équipes se concentrent désormais sur la valeur ajoutée de l’audit, plutôt que sur du retraitement manuel. »
