Vous avez déjà bossé avec un freelance junior et ça a viré au cauchemar ? 🤯 C’est surement car vous avez loupé son encadrement freelance …
Pas de panique, si vous ne savez pas comment encadrer un freelance junior c’est souvent ce qui arrive… Mais pas besoin que cela se reproduise !
Dans cet article, nous allons vous donner les meilleurs pratiques pour faire de votre recrutement de freelance junior chez JUWA une réussite totale !
Comment bien encadrer son freelance junior avec des objectifs projet ? (METHODE SMART)
Un freelance junior collabore mieux quand les objectifs sont cristallins, booste la réussite du projet.
La méthode SMART est votre alliée. Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel : ces 5 critères transforment vos idées en jalons concrets. Pour un développeur junior, un objectif type serait « réaliser 3 pages web validées par le client sous 2 semaines ».
Adaptez vos attentes à son niveau. Un freelance junior n’a pas la même vitesse qu’un senior. Prévoyez toujours un temps de formation intégré. Pour moins de pression, plus de réussite.
Veillez également à toujours vérifier que vous avez défini ces éléments avec votre freelance junior :
- Quel est le but principal du projet ?
- Quelles sont les livrables attendus ?
- Quels indicateurs mesurent la progression ?
- Quelles ressources sont disponibles ?
- Quelles limites à respecter ?
- Quel est le délai global ?
- Qui valide les résultats ?
Écrivez tout ! Un cahier des charges ou une fiche projet partagée évite les malentendus. Pour un freelance en portage salarial, précisez bien les contraintes clients et le cadre de travail. Un document clair = moins de boulot perdu et un projet avec plus de chances de réussite !
Revoyez les objectifs tous les 15 jours. Un freelance peut bloquer sur un détail technique, avoir moins de temps à un moment donné. Ajustez les priorités si besoin. La flexibilité reste votre force pour garder le cap sur la réussite du projet.
Comment fournir un cahier des charges à son freelance pour un meilleur encadrement ?
Un cahier des charges est le GPS du projet. Pour un freelance junior, ce document structure les attentes et réduit les risques de dérapage. Il englobe les objectifs, les ressources, les contraintes techniques et les livrables. Sans ça, le junior navigue à vue… pas ideal !
Un cahier complet inclut : présentation du projet, objectifs chiffrés, périmètre détaillé, spécifications techniques, budget, délais serrés et livrables clairement identifiés. Pour un projet informatique, précisez les outils tech imposés et les formats attendus. Ça évite les mauvaises surprises.
Explicitez les contraintes techniques : versions logicielles, normes à respecter, formats de fichiers. Pour un développeur junior, détailler « il faut utiliser React 18 » vaut mieux qu’un flou artistique. Moins d’interprétations, plus de clarté.
Découpez les livrables par phase. Un freelance junior a besoin d’étapes digestibles. Un délai de 3 semaines pour un site web vaut mieux qu’un « au plus vite ». Calibrez les délais en fonction de son expérience. Pas de sous-estimation, c’est pire qu’un code mal commenté.
Partagez des exemples concrets. Pour un design, envoyez des maquettes de référence. Mais n’étranglez pas sa créativité : précisez « on veut un style moderne » sans imposer un template figé. L’équilibre est subtil mais faisable. Cependant attention. Si vous attendez quelque chose de précis. Soyez précis, et pas vague comme dans cet exemple.
Mettre en place un système de communication régulier
Un dialogue fluide évite les dérives. Un freelance junior a besoin de feedbacks réguliers pour s’épanouir. Une communication claire tient la motivation haute et réduit les dérapages. Trop de silences = malentendus garantis et malaise certain.
Slack pour les urgences, e-mail pour les validations, Google Meet pour les points en face-à-face. Un freelance junior préfère les outils intuitifs.
Points quotidiens de 15 min pour les urgences, hebdomadaires pour le suivi global. Un freelance junior a besoin de repères. Un stand-up rapide en début de semaine + un bilan en fin de semaine. Le projet reste dans les rails.
Archivez tout dans un espace partagé. Que ce soit vous, ou le freelance, mettez vous daccord sur un outil. Notion, Google Drive etc.. Ou encore Trello, Linear, Monday.com ClickUp ou Asana pour le suivi en temps réel, Google Drive pour les fichiers. L’historique est votre meilleur allié pour éviter les boucles sans fin.
Délai de réponse : 24h max pour un e-mail, 2h pour une urgence. Un freelance junior doit comprendre les attentes. Bloqué ? Précisez vos plages de disponibilité sur votre agenda partagé. via Google Calendar !
Une bonne ambiance booste la confiance du Freelance Junior. Écoute active, feedbacks bienveillants, zéro jugement pour les doutes. Un freelance junior a besoin de se sentir en sécurité et à l’aise avec vous pour oser et performer.
Offrir un accompagnement personnalisé : Comment réussir son encadrement freelance comme un pro ?
On ne rigole pas avec l’encadrement d’un freelance junior.
D’abord, il faut évaluer son niveau via des échanges directs.
Un test technique rapide donne le top départ. Ensuite, c’est à vous de calibrer le soutien : un débutant aura besoin de check-in quotidien, mais souhaitera garder sa flexibilité. Donc veillez à ne pas être trop étoufant.
Mentorat ≠ surveillance rapprochée. Un bon mentor guide, ne pas étrangler. Pour un projet tech, expliquez les bonnes pratiques sans imposer votre manière de fonctionner (sauf si c’est réellement nécéssaire). Pourquoi ne pas prévoir des ateliers de co-développement ?
Partagez des guides pratiques, des modèles de contrats, des checklists de livraison. Un freelance junior apprécie les outils prêts à l’emploi. Pour un projet informatique, transmettez des templates de documentation technique ou des guides de déploiement. Moins réinventer la roue et plus de temps passé sur le projet, c’est LA solution.
Veillez également à maintenir un accord sur les horaires ou VOUS pouvez contacter le freelance junior, et ou IL peut vous contacter.
Donc en bref :
- Guider dans la définition des attentes du projet
- Fournir un retour régulier et constructif
- Valoriser la diversité des approches techniques
- Maintenir une communication claire et fréquente
- Mobiliser des ressources complémentaires en équipe
- Adapter le style d’encadrement aux besoins spécifiques
- Anticiper les difficultés potentielles du freelance
- Fixer des objectifs mesurables pour le projet
Pour éviter les pièges courants, consultez les erreurs à éviter avec un freelance junior. Pas besoin de tout gérer à sa place, mais restez présent pour les décisions critiques. L’équilibre parfait ? Lui filer des outils qualité et l’encourager à les utiliser librement.
Pourquoi fixer des jalons intermédiaire améliore l’encadrement de votre freelance junior ?
Les jalons évitent les dérapages d’un projet freelance junior. Sans étape intermédiaire, le junior risque de se perdre. Un objectif unique à 3 mois, c’est trop flou. Des mini-étapes validées régulièrement = moins de risques de galère sur la livraison finale. Et vous pourrez également lui fournir du feedback qualitatif.
Découper en étapes courtes. Un freelance junior bosse mieux avec des jalons SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement encadrés. Exemple : « finaliser 2 pages web validées en 10 jours ». Moins de stress, plus de clarté.
Lier chaque jalon à un livrable concret. Pas de vague « en cours de développement », mais « maquettes validées » ou « module testé ». Un freelance junior a besoin de validation tangible pour avancer serein. Sans ça, risque de dérapage assuré.
Ajuster les jalons si le freelance bloque. Un bug imprévu ou un manque de compétence peuvent retarder un projet. Revoyez les étapes tous les 15 jours, comme un check-up. Le but : garder le projet dans les rails sans casser le moral du junior.
Célébrer les mini-victoires. Un « bien joué » ou un café offert après un jalon valide. Un freelance junior a besoin de sentir sa contribution reconnue. Pas besoin de faire un show, mais un signal positif booste sa confiance.
Vous pouvez également faire de réunion à chaque jalon pour recadrer le projet et l’encourager pour aller chercher le prochain.
