Smartfunnel : Prompt engineering IA conversationnelle multicanal

2x
plus rapide en time-to-market
3
canaux standardisés (LinkedIn, WhatsApp, Instagram)
8h
de travail économisées/semaine
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Contexte : Avec la croissance de son nombre de clients, Smartfunnel devait industrialiser son prompt engineering IA conversationnelle pour entraîner rapidement des bots multicanaux sans perdre en qualité de dialogue.

Un besoin de montée en échelle maîtrisée

Smartfunnel gérait un volume croissant de comptes tout en devant préserver une forte personnalisation par marque. Le défi était d’homogénéiser la cohérence du discours entre canaux et de réduire drastiquement l’onboarding tout en gardant un ton fidèle à chaque client. JUWA a conçu et industrialisé des prompts d’entraînement avancés pour le modèle interne Smartfunnel, en alignant la logique commerciale sur le profil, la cible et la tonalité de chaque client.

Une solution sur mesure

Nous avons bâti une bibliothèque de templates de prompts réutilisables et modulaires par canal (LinkedIn, WhatsApp, Instagram) et mis en place des chaînes conversationnelles testables. Des tests sur des scénarios réels et une boucle d’optimisation continue ont affiné les comportements et la pertinence des réponses.
Cette approche structure le prompt engineering IA conversationnelle au cœur du process d’onboarding.

Des résultats mesurables

Le temps d’entraînement est passé de plusieurs heures à quelques minutes, avec une mise en production beaucoup plus rapide des nouveaux comptes. Les messages sont plus cohérents d’un canal à l’autre, avec un respect accru du ton et du positionnement des marques clientes.

Objectifs de la mission :

Améliorer la cohérence du discours entre canaux et entre bots

Réduire le temps d’onboarding des nouveaux clients Smartfunnel.

Garantir une personnalisation fine du ton, du vocabulaire et de la logique commerciale.

Un accompagnement opérationnel & mesurable

Notre mission était d’industrialiser le prompt engineering IA conversationnelle de Smartfunnel : cadrage des personas et du ton par marque, cartographie des parcours multicanaux (LinkedIn, WhatsApp, Instagram), création d’une bibliothèque de prompts modulaires et de scénarios de test avec des critères d’acceptation. Nous avons intégré ces briques au workflow existant (outils, versioning, guidelines) et instauré une boucle d’amélioration continue pour affiner la pertinence des réponses. Nous avons livré un process réplicable, une cohérence cross-canal renforcée et un go-to-market plus fluide, tout en conservant une personnalisation fine pour chaque client.

Durée de la mission

8 semaines (phase pilote, industrialisation, livraison, formation)

Rythme de la mission

2 ateliers / semaine + itérations asynchrones (tests & ajustements)

Livrable de la mission
  • Une bibliothèque de prompts modulaires par canal
  • Un guide d’onboarding (procédures + checklists)
  • Un jeu de tests conversationnels (scénarios, critères d’acceptation, métriques)

Des performances à la hauteur des attentes.

2x
plus rapide en time-to-market
3
canaux standardisés (LinkedIn, WhatsApp, Instagram)
8h
de travail économisées/semaine

« JUWA a structuré notre prompt engineering à l’échelle. On lance plus vite, avec un discours parfaitement aligné sur chaque marque et une cohérence impeccable entre LinkedIn, WhatsApp et Instagram. C’est devenu un vrai avantage compétitif. »

Dylan, Co-fondateur Smart Funnel

Zoom sur le consultant JUWA responsable du porjet

Mathéo Lamblin

« Nous avons permis de diminuer drastiquement le temps d’onboarding des nouveaux clients, en leur mettant à disposition une solution fonctionnelle dès leur inscription. Ce qui a un impact sur la satisfaction, le temps de closing et les charges de l’entreprise. »
Chef de projet IT
Freelance IT

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