Automatisation documentaire par OCR et IA

3h
Gagnées par dossier traité
100%
Fiabilité des données extraites
5h+
Économisées par collaborateur/semaine
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Contexte : Un cabinet spécialisé dans l’administration judiciaire, devait traiter un volume important de liasses fiscales et documents juridiques. La saisie manuelle était chronophage, source d’erreurs et ralentissait les missions d’audit documentaire.

Un besoin de rapidité et de fiabilité

Les équipes faisaient face à des volumes croissants de documents hétérogènes. L’enjeu : réduire la saisie manuelle, limiter les erreurs et gagner du temps pour se concentrer sur la valeur ajoutée du conseil.

Une solution sur mesure

JUWA a conçu une solution complète d’analyse via OCR documentaire, intégrant extraction automatique, contrôle qualité et structuration des données. Tristan Dumas, chef de projet et spécialiste en gestion OCR et OpenAI, a coordonné la mise en place d’un pipeline robuste pour automatiser l’audit documentaire.

Des résultats mesurables

L’automatisation par OCR a permis d’éliminer la saisie manuelle, de fiabiliser les données et de multiplier par quatre la vitesse de traitement. Les collaborateurs ont pu se recentrer sur l’analyse stratégique plutôt que sur la collecte d’informations.

Objectifs de la mission :

Automatiser le traitement des liasses fiscales

Améliorer la fiabilité des audits documentaires

Réduire les délais de production interne

Un accompagnement opérationnel & mesurable

JUWA a permis à ce cabinet de transformer un processus manuel et chronophage en un workflow automatisé, fiable et aligné avec leurs outils existants.

Durée de la mission

4 mois

Rythme de la mission

Ateliers hebdomadaires + suivi continu

Livrable de la mission
  • Outil IA desktop fonctionnel

  • Template Excel automatisé

  • Documentation et formation à l’utilisation

Des performances à la hauteur des attentes.

3h
Gagnées par dossier traité
100%
Fiabilité des données extraites
5h+
Économisées par collaborateur/semaine

« Grâce à JUWA, nous avons gagné un temps considérable dans le traitement de nos liasses fiscales. L’outil est simple, fiable et s’intègre parfaitement dans notre organisation. »

Administrateur Judiciaire associé

Zoom sur le consultant JUWA responsable du porjet

Tristan Dumas

« Le défi était de transformer un processus manuel lourd en un flux automatisé fluide et fiable. Nous avons réussi à donner aux équipes un véritable levier de performance. »
Chef de projet
Freelance IT

Vos prochaines solutions IA intégrées dès demain