Pilotage et livraison d’un copilote IA sous contraintes fortes de délais

95 %
d’automatisation visée
< 3
secondes de latence
2
millions d’interactions mensuelles
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Contexte : Un éditeur SaaS spécialisé dans la location courte durée devait transformer son assistant existant en copilote IA conversationnel capable d’absorber une explosion des messages voyageurs tout en garantissant performance, fiabilité et scalabilité.

Un besoin de passage à l’échelle maîtrisé

La plateforme accompagne des professionnels gérant parfois plusieurs dizaines, voire centaines de logements, avec des exigences élevées en matière de réactivité, de qualité de réponse et de cohérence opérationnelle. La messagerie voyageurs devenait un point de friction critique : volume croissant, diversité des demandes, complexité des règles métiers et dépendance excessive aux équipes humaines. L’enjeu n’était pas simplement d’ajouter un chatbot, mais d’intégrer l’IA au cœur du produit, comme un véritable copilote métier.

Une solution sur mesure

JUWA a conçu et livré un copilote IA conversationnel directement intégré à l’architecture existante du client, combinant un moteur RAG contextualisé, une orchestration agentique et une interface conversationnelle fluide. La solution repose sur une API sécurisée connectée aux données métiers réelles, capable d’analyser l’historique complet des conversations, d’identifier les intentions voyageurs et de formuler des réponses contextualisées dans le ton du propriétaire. Le copilote IA conversationnel peut également proposer et exécuter des actions métiers via les APIs internes (gestion de réservation, opérations terrain, déclenchement de workflows), avec des mécanismes de validation humaine configurables. L’ensemble a été livré dans un délai contraint, avec une exigence forte de performance et de qualité UX.

Des résultats mesurables

Dès la phase pilote, la solution a démontré sa capacité à automatiser une part significative des interactions standards, tout en maintenant une latence inférieure à trois secondes. L’architecture posée permet désormais au client d’envisager sereinement une montée en charge vers plusieurs millions d’interactions mensuelles, avec un cadre clair pour le pilotage des coûts, la qualité des réponses et l’amélioration continue des modèles.

Objectifs de la mission :

Concevoir et livrer un copilote IA conversationnel pleinement intégré au produit SaaS existant

Sécuriser les choix d’architecture pour une montée en charge massive

Valider rapidement un pilote opérationnel avec des critères de succès contractuels clairs

Un accompagnement opérationnel & mesurable

JUWA est intervenu en tant que partenaire IA et maîtrise d’œuvre, avec une approche orientée résultat. Une task force dédiée a été mobilisée, combinant expertise produit IA, développement back-end et front-end.

Au-delà du développement, la mission incluait un travail stratégique visant à définir une trajectoire d’évolution IA robuste, permettant au client d’anticiper les enjeux de performance, de coûts et de gouvernance à horizon 2026.

Durée de la mission

4 semaines

Rythme de la mission

Pilotage hebdomadaire avec démonstrations intermédiaires, reporting quotidien et validation continue des choix techniques et fonctionnels.

Livrable de la mission
  • API back-end sécurisée intégrant la logique IA et les workflows métier

  • Module de chat React avec gestion du streaming et feedback utilisateur

  • Architecture RAG connectée aux bases de connaissances

  • Rapport stratégique « Vision IA 2026 » définissant la feuille de route long terme

Des performances à la hauteur des attentes.

95 %
d’automatisation visée
< 3
secondes de latence
2
millions d’interactions mensuelles

Zoom sur le consultant JUWA responsable du projet

Tristan DUMAS

Product Owner IA
« Le projet a démarré moins de trois jours après la signature, avec une deadline très courte et une stack technique déjà en production qu’il a fallu comprendre et maîtriser en un temps record. Le cadre posé par JUWA a permis d’entrer immédiatement en mode commando : objectifs clairs, critères de succès mesurables et priorisation sans ambiguïté. En travaillant en étroite collaboration avec les développeurs front et back, nous avons pu prendre en main l’architecture existante, sécuriser les choix techniques critiques et livrer un produit réellement opérationnel dans les délais, sans compromis sur la qualité. Ce type de mission illustre parfaitement la capacité de JUWA à structurer des projets IA complexes sous forte contrainte de temps, tout en gardant une vision produit et scalable. »
Agence Intelligence Artificielle

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