Stratégie IA pour une ETI, de l’audit au déploiement

24
mois de pilotage (AMOA + MOE)
4
services outillés
3
familles d’outils IA
Voir le cas détaillé

Contexte : Pour industrialiser ses usages d’IA à l’échelle, ce groupe mutualiste a mandaté JUWA pour piloter une stratégie IA de bout en bout (AMOA + MOE) visant à optimiser les processus internes et l’expérience adhérent.

Un besoin de gouvernance et d’impact métier

La direction souhaitait une feuille de route claire, priorisée par ROI et faisabilité, couvrant l’ensemble des métiers. Le défi était d’aligner DSI et équipes opérationnelles, sécuriser les déploiements et accompagner la montée en compétences.

Une solution sur mesure

JUWA a mené un audit & cadrage stratégique (entretiens, cartographie des processus, priorisation) puis défini une roadmap IA pluriannuelle intégrant volets techniques, humains et organisationnels. En pilotage AMOA/MOE, nous avons orchestré planification, comités de pilotage, coordination prestataires/équipes et suivi des livrables. Côté exécution, déploiement d’OAV commerciaux, chatbots web/CSM et d’un moteur OCR pour la lecture/saisie des pièces comptables, avec formations des équipes (API, OCR, RAG, copilotes internes).

Des résultats mesurables

Un programme IA global et gouverné, avec automatisation de processus clés et réduction des erreurs.
Une réactivité commerciale renforcée via OAV et chatbots, un support plus fluide et une montée en compétence durable des équipes.

Objectifs de la mission :

Piloter la stratégie IA globale avec la direction générale et la DSI.

Identifier et prioriser les cas d’usage IA à fort impact.

Développer et déployer des outils concrets (OAV, chatbots, OCR) en accompagnant les équipes.

Un accompagnement opérationnel & mesurable

Nous avons opéré en AMOA/MOE de bout en bout : audit in situ, entretiens avec la DSI et les métiers, cartographie des processus critiques et scoring ROI/risque/faisabilité pour bâtir une roadmap IA pluriannuelle (6–24 mois). Côté exécution, nous avons mené un MVP puis des déploiements progressifs : OAV et chatbots (vente & CSM), moteur OCR comptable, copilotes internes ; en parallèle, montée en compétences par ateliers et formations, avec indicateurs d’adoption et de performance.

Durée de la mission

24 mois

Rythme de la mission

Le pilotage a combiné planification, COPIL mensuels, coordination prestataires/équipes et un cadre de gouvernance (sécurité, RGPD, qualité, MCO)

Livrable de la mission
  • Des rapports d’audit
  • Une roadmap IA structurée
  • Un portefeuille d’outils opérationnels (chatbots commerciaux et CSM, OCR intelligent, OAV, premiers copilotes), intégrés à l’existant
  • Un référentiel de gouvernance (procédures, sécurité & conformité RGPD, SLA, RACI)
  • Un dispositif de pilotage (reporting directionnel, tableaux de bord d’adoption/impact)
  • Un kit de formation & d’onboarding pour assurer la pérennité et l’autonomie des équipes DSI et métiers

Des performances à la hauteur des attentes.

24
mois de pilotage (AMOA + MOE)
4
services outillés
3
familles d’outils IA

« JUWA a apporté une gouvernance claire et des gains concrets : nos process sont automatisés là où c’est utile, nos équipes montent en compétence et l’expérience adhérent progresse. »

Directrice générale - Groupe mutualiste

Zoom sur le consultant JUWA responsable du porjet

Tristan Dumas

« Notre rôle consistait à relier stratégie, technique et terrain pour sécuriser les déploiements et maximiser l’impact métier. »
Chef de projet IT
Freelance IT

Vos prochaines solutions IA intégrées dès demain