FinTech : une dataroom prête en moins de 48h

Notre client est une startup FinTech qui accompagne des entreprises dans leur levée de fonds. Chaque mission commence par la même étape, constituer une dataroom : collecter, vérifier et mettre en forme des dizaines de documents issus de la comptabilité, du juridique, des RH et du business plan. Ce processus manuel prenait trois à quatre semaines et mobilisait plusieurs intervenants. Deux effets s'ajoutaient. Un goulot d'étranglement d'abord, puisque le nombre de dossiers traités en parallèle était borné par la capacité à assembler ces documents. Un risque d'incohérence ensuite, parce que la même donnée financière transitait par plusieurs mains avant d'apparaître dans plusieurs pièces. Un écart entre deux chiffres d'un même dossier n'est pas une coquille aux yeux d'un investisseur. C'est un signal sur la fiabilité de l'entreprise qu'on lui présente.

Le temps de préparation d'une dataroom a baissé de 70 %, de trois à quatre semaines à moins de 48 heures. Les contrôles automatiques ont fait disparaître les incohérences entre documents. L'effet business n'est pas le gain de temps, c'est ce que le gain de temps débloque. Le client accompagne aujourd'hui trois fois plus d'entreprises en levée de fonds avec les mêmes effectifs. Sur une activité de conseil où la capacité se mesure en dossiers menés de front, c'est un changement de modèle, pas une optimisation. Le livrable comprend l'API documentation comprise, les connecteurs, le moteur de génération, une interface de gestion de dataroom et la documentation technique et utilisateur.