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Automatisation des liasses fiscales par OCR et IA : 3 heures gagnées par dossier chez un administrateur judiciaire

Mission livrée··mis à jour

  • 3hGagnées par dossier traité
  • 100%Fiabilité des données extraites
  • +5hÉconomisées par collaborateur par semaine
Automatisation des liasses fiscales par OCR et IA : 3 heures gagnées par dossier chez un administrateur judiciaire
Client
Cabinet d'administration judiciaire (anonymisé)
Secteur
Administration judiciaire
Périmètre
Automatisation OCR des liasses fiscales et des documents juridiques
Équipe
Tristan Dumas, chef de projet, spécialiste OCR et OpenAI
Durée
4 mois, ateliers hebdomadaires et suivi continu

Le défi

Les équipes traitaient manuellement des liasses fiscales volumineuses, avec des risques d'erreurs de saisie et une perte de temps considérable. L'enjeu était de transformer ce processus lourd en un workflow automatisé fiable, permettant aux collaborateurs de se concentrer sur l'analyse stratégique plutôt que sur la collecte d'informations.

L'approche

JUWA a conçu une solution complète d'analyse documentaire par OCR intégrant extraction automatique, contrôle qualité et structuration des données. Tristan Dumas, chef de projet et spécialiste OCR/OpenAI, a coordonné un pipeline d'automatisation robuste pour les workflows d'audit documentaire.

Cap de la mission

Objectifs de la mission

  1. Réduire la saisie manuelle des liasses fiscales et des documents juridiques.

  2. Limiter les erreurs de saisie face à des volumes documentaires croissants.

  3. Libérer la capacité des collaborateurs pour le conseil stratégique plutôt que la collecte de données.

  4. Transformer un processus manuel lourd en un workflow automatisé fiable.

Les résultats

L'automatisation OCR a éliminé la saisie manuelle, amélioré la fiabilité et multiplié la vitesse de traitement par quatre. Les collaborateurs ont pu recentrer leurs efforts sur l'analyse stratégique plutôt que sur la collecte d'informations. 3 heures sont gagnées par dossier traité et plus de 5 heures économisées par collaborateur par semaine.

Résultats mesurés

Des performances à la hauteur des attentes.

  • 3hGagnées par dossier traité
  • 100%Fiabilité des données extraites
  • +5hÉconomisées par collaborateur par semaine
« Grâce à JUWA, nous avons gagné un temps considérable dans le traitement de nos liasses fiscales. L'outil est simple et fiable. »

Associé, Administrateur judiciaire

Zoom sur le consultant JUWA responsable du projet

Tristan Dumas

Chef de projet

Le défi était de transformer un processus manuel lourd en un workflow automatisé fluide et fiable. Nous avons livré un véritable levier de performance.

Questions fréquentes

Ce qu'il faut savoir sur cette mission.

Le cabinet traitait manuellement des liasses fiscales volumineuses et des documents juridiques, avec des risques d'erreurs de saisie et une perte de temps importante. Les équipes peinaient à absorber des volumes croissants, ce qui freinait les missions d'audit. L'enjeu était de réduire la saisie manuelle et de recentrer les collaborateurs sur l'analyse.

JUWA a conçu une solution complète d'analyse documentaire par OCR intégrant extraction automatique des données, contrôle qualité et structuration des résultats. Les livrables comprennent un outil IA desktop fonctionnel, un template Excel automatisé, ainsi que la documentation et la formation des utilisateurs.

L'automatisation a éliminé la saisie manuelle et multiplié la vitesse de traitement par quatre, avec une fiabilité de 100 % sur les données extraites. Chaque dossier traité fait gagner 3 heures, et chaque collaborateur économise plus de 5 heures par semaine. Ce temps a été réinvesti dans l'analyse stratégique.

La mission a duré 4 mois, rythmée par des ateliers hebdomadaires et un suivi continu. Tristan Dumas, chef de projet et spécialiste OCR/OpenAI, a coordonné la construction d'un pipeline d'automatisation adapté aux workflows d'audit documentaire du cabinet. La formation des utilisateurs faisait partie des livrables.
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